Una vez que los clientes entran por la puerta, es vital asegurarse de que se gestiona adecuadamente el negocio en el día a día. Si no lo hace, se producirá ineficacia y pérdida de tiempo. Esto conduce a dos cosas horribles: disminución de los beneficios y clientes insatisfechos.
Suponiendo que quiera evitar estas cosas, es importante que acepte su nuevo papel de gestor empresarial además del de desarrollador. Cuando gestiones tu negocio, debes centrarte en el aspecto administrativo de las cosas, así como en el trabajo sustantivo que hay que hacer. Si no lo haces, tendrás problemas administrativos que aparecerán en los malos momentos. Estos problemas se interpondrán en el camino de su trabajo sustantivo.
Así que, aunque las tareas administrativas puedan parecer aburridas, es vital que les prestes la atención que merecen.
Demasiados desarrolladores autónomos tienen la mentalidad de pensar “soy un desarrollador, no un empresario”. Pues bien, si adoptas esta mentalidad una vez que empieces a trabajar como freelance, no tendrás que preocuparte por ser una persona de negocios. Porque saldrás del negocio tan rápido que el problema simplemente se solucionará solo.
Si quieres evitar este destino, céntrate en gestionar correctamente todos los aspectos de tu negocio.
Esta sección se va a centrar en las siguientes áreas a la hora de dirigir su operación:
Gestionar los asuntos administrativos y financieros de su empresa.
La gestión de su trabajo de desarrollo sustantivo de manera eficiente y rentable.
Una lista de acciones destinada a ayudarle a desarrollar procedimientos para mantener su negocio en funcionamiento.
Una vez más, no puedo dejar de insistir en la importancia de verse a sí mismo como un “hombre de negocios” y entender que su negocio es ahora el desarrollo. Piénsalo así: si un chef abre un restaurante y se nombra a sí mismo jefe de cocina, ahora es un restaurador y no un “chef”. Lo mismo ocurre con su nuevo negocio. Ahora vamos a ello.
Los desarrolladores freelance deben centrarse en la gestión administrativa y financiera de su negocio
La razón por la que hablo de la gestión de tus asuntos administrativos antes que de la gestión del trabajo sustantivo es sencilla: es el área en la que la mayoría de los autónomos se meten en problemas.
El descuido de los asuntos administrativos provoca problemas que hay que resolver inmediatamente. Esto significa tener que abandonar cualquier tarea de desarrollo en la que se esté trabajando, comunicar a un cliente que va a haber un retraso y apagar un incendio innecesario.
Un ejemplo sencillo, que he visto más de una vez, es el del propietario de una pequeña empresa que nunca lleva la contabilidad. Al final del año, esos libros deben hacerse para que el negocio pueda presentar su declaración de impuestos. La declaración del negocio debe ser presentada para que el promotor pueda presentar sus declaraciones individuales.
Una vez que se acercan los plazos de presentación de impuestos, el propietario de la pequeña empresa tiene que dejarlo todo, correr como un loco, y dejar de lado su trabajo sustantivo para conseguir resolver la contabilidad de doce meses.
Todo esto podría haberse evitado dedicando una pequeña cantidad de tiempo a la semana simplemente a llevar la contabilidad. Esa contabilidad semanal podría haberse llevado de forma ordenada, planificada como parte de un flujo de trabajo, y gestionada de forma que no interrumpiera el negocio.
El primer paso en la gestión de los asuntos administrativos de su negocio autónomo es elaborar un presupuesto mensual para la empresa, así como restricciones financieras.
Demasiados, demasiados, demasiados (demasiados) propietarios de pequeñas empresas utilizan el “presupuesto de saldo bancario”. Con esto quiero decir que simplemente miran su saldo bancario y asumen que tener “X” en el banco significa que tienen “X” a su disposición. Vaya, con un planteamiento así no puedo imaginar por qué tanta gente tiene problemas financieros.
El primer paso crucial para su nueva empresa es establecer un sistema financiero. Cómo hacerlo sería una guía muy larga en sí misma. Así que, para los fines de esta guía, le sugiero encarecidamente que lea el libro Profit First y ponga en práctica los sistemas que sugiere. Aunque ciertamente hay otros enfoques posibles, creo que este libro ofrece un marco sólido que ayudará a quienes tienen dificultades con la gestión financiera.
Una cosa clave que hay que recordar cuando se dirige un negocio es que las cuentas bancarias de su empresa no son su cuenta personal. No puedes simplemente asaltar los fondos de la empresa cuando quieras.
Un problema que veo con demasiada frecuencia es cuando el propietario de una empresa retira excesivamente dinero de su cuenta para fines personales. La empresa se encuentra entonces con falta de efectivo cuando las facturas vencen y, para compensar este déficit, el propietario de la empresa acepta trabajo a un precio reducido para generar efectivo inmediato. Este trabajo a precio reducido significa que todavía no hay mucho dinero en la cuenta de la empresa y el propietario tiene dificultades para pagar sus facturas personales.
Así comienza un ciclo difícil que puede ser difícil de romper. Practicando la moderación financiera, se puede evitar esta trampa.
El siguiente punto crítico es que lleves regularmente tu contabilidad y entiendas los libros de tu negocio. Nunca entiendo a los propietarios de pequeñas empresas que no llevan su contabilidad con regularidad. Estos propietarios de negocios, como resultado de no hacer su contabilidad, nunca saben realmente cuánto dinero están ganando. Esto puede llevarles a creer que les va mejor o peor de lo que realmente les va.
En pocas palabras, si no vas a llevar la contabilidad con regularidad, no te dediques a tu propio negocio.
Una vez más, y no es que quiera dar palos de ciego, pero es crucial que maneje sus libros con regularidad. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con un contable. No descuides esta tarea.
Un último punto que voy a señalar, en relación con la gestión de sus finanzas, es que usted necesita entender la diferencia entre no tener ningún negocio y no tener ningún dinero.
He visto a demasiadas pequeñas empresas asustadas porque no tienen dinero en el banco. Sin embargo, el empresario enloquecido comienza estas conversaciones diciendo que el negocio está muerto. En otras palabras, asumen que el hecho de estar en bancarrota se debe a que el negocio es lento.
Sin embargo, al hablar con estas personas, resulta que en realidad tienen bastante negocio. Lo que ocurre es que se gastan el dinero tan rápido como lo reciben, normalmente en caprichos (incluso en grandes caprichos como coches de alta gama).
“No tener ningún negocio” significaría que estás haciendo el tonto y que no tienes nada en lo que trabajar. Si tienes una montaña de trabajo y no tienes dinero, probablemente sea una señal de que necesitas practicar una mayor contención financiera.
Es vital que gestiones tus tareas administrativas además de los asuntos relacionados con tus finanzas. Las tareas administrativas incluyen la presentación a tiempo de cualquier documento necesario en la Secretaría de Estado, mantener las licencias de su negocio al día, etc.
No mantener estos asuntos en orden podría ser devastador. No querrá estar sentado, en medio de un proyecto de codificación, sólo para descubrir que ha perdido su derecho legal a hacer negocios por el momento, todo porque no presentó un pedazo de papel con una entidad reguladora. Conozca sus requisitos de licencia y regulación y, si es necesario, contrate a un abogado para que le ayude con estos asuntos.
Los autónomos deben gestionar su desarrollo de forma eficiente
El trabajo “sustantivo” de un desarrollador autónomo consiste en las tareas por las que realmente se le paga. En otras palabras, el trabajo de desarrollo.
Si has llegado hasta aquí en esta guía, creo que es justo asumir que estás interesado en ganar dinero. Asumiendo que estás en la búsqueda de la prosperidad, y que no has leído este artículo porque no había nada interesante en la biblioteca pública, dedicaremos esta sección a hacer que tu trabajo sustantivo sea lo más rentable posible.
Como ya hemos mencionado, la clave es identificar tus actividades de alto valor y asegurarte de que dichas actividades reciben un compromiso de tiempo serio y eficiente por tu parte.
Para ayudarte a conseguirlo, esta sección tratará sobre la necesidad de centrarte en las tareas adecuadas, cómo asegurarte de que dedicas el tiempo adecuado y consejos para asegurarte de que utilizas ese tiempo de forma eficiente. Si te centras en estas cosas, es probable que ganes más dinero. Si no lo haces… entonces no lo harás.
La parte más importante para hacerse rico es asegurarse de que está enfocando su tiempo en actividades de mayor valor. Este concepto es bastante sencillo: ¡identificar las tareas que producen los mejores resultados y hacer más de esas tareas!
Aunque esta frase le haga pensar en ello, le sorprendería saber cuántos empresarios no reconocen este concepto. Veamos algunos ejemplos concretos, tanto en lo que respecta a su trabajo sustantivo como a sus actividades de marketing.
Supongamos que desarrolla lo que considera un sitio web típico de una pequeña empresa por 3.000 euros. El sitio incluye varias páginas, muchos medios de comunicación y funcionalidades adicionales (como pedidos en línea para un restaurante).
Ahora digamos que un proyecto de este tipo suele llevarle unas veinte horas. Esto significa que este tipo de trabajo te reporta 150 euros por hora (3.000 euros/20 horas).
Ahora supongamos que puedes conseguir trabajo construyendo “sitios web iniciales” de una página para pequeñas empresas por 500 euros cada uno. Normalmente puedes realizar este tipo de proyectos en dos horas (dado que probablemente desarrollarás una serie de plantillas a partir de las cuales trabajar). Esto significa que estos sitios “iniciales” pueden completarse a una tasa de 250 euros por hora (500 euros/2 horas).
Aunque este último puede pagar menos en total que el primero, en realidad paga más por unidad de entrada. Un desarrollador que realmente quiera ganar dinero se centraría en hacer más sitios “de iniciación” y menos en los proyectos más grandes que he mencionado.
Aunque las matemáticas que acabo de exponer pueden parecer obvias, te sorprendería saber cuántos desarrolladores (y propietarios de pequeñas empresas) no se centran en el trabajo que más rinde por unidad de entrada. Esto puede deberse a que no se hace un seguimiento de los insumos (es decir, no se hace un seguimiento de la cantidad de tiempo que se dedica a algo) o simplemente se centra en la etiqueta de precio en lugar de en el beneficio por hora.
Sea cual sea la razón, quienes no identifican sus actividades más rentables y se centran en ellas cometen un grave error.
Mark Cuban ha dicho que la diversificación es “para idiotas” y Warren Buffett ha dicho que la diversificación es una “locura”.
Esto también es cierto cuando se trata de las actividades a las que te dedicas como autónomo. Si identificas una actividad como más rentable que otras, entonces NO tiene sentido dedicarse a otras actividades. En su lugar, debería intentar conseguir la mayor cantidad posible de esa actividad rentable.
Esto es cierto en términos de su trabajo sustantivo, sus actividades de marketing, y prácticamente cualquier otra cosa. En resumen, céntrate en las actividades de alto valor.
Una vez que identifique sus actividades de alto valor, es fundamental que les dedique mucho tiempo. Piensa en cuánto debes trabajar en función de la eficiencia y el tiempo (unos discursos de Elon Musk me abrieron los ojos a esto).
Considéralo en estos términos: Jill y Joe realizan tareas similares como desarrolladores autónomos. Sin embargo, Jill trabaja un veinticinco por ciento más eficientemente que Joe, lo que significa que Jill puede hacer un veinticinco por ciento más en una hora.
Se podría pensar que Jill va a ganar más dinero que Joe, ¿verdad? El problema, sin embargo, es que Jill sólo trabaja treinta horas a la semana y cree que su mayor eficiencia compensa el tiempo perdido. Joe, en cambio, trabaja cuarenta horas a la semana. Al final de la semana, las treinta horas de trabajo de Jill producirán la misma cantidad que Joe produciría en 37,5 horas (30 horas trabajadas por Jill * 1,25 de eficiencia de Joe).
Como Joe trabaja cuarenta horas a la semana, producirá más que Jill. Como Joe produce más que Jill, debido a su mejor ética de trabajo, ganará más como desarrollador freelance. Si Jill hubiera trabajado sólo cuarenta horas, como Joe, en una semana obtendría una cantidad de producción que le habría llevado a Joe cincuenta horas (40 horas * 1,25 de producción de Joe = 50).
Lo que se puede extraer de la épica historia de Jill y Joe es que hay que echarle horas y trabajar con la mayor eficiencia posible.
El concepto anterior es la razón por la que pongo un mínimo de 43,3 horas en mi negocio cada semana. Mi exigencia de 43,3 horas por hora se basa en una fórmula sencilla: si trabajo al mismo nivel de eficiencia que una persona hipotética, y esa persona sólo trabaja cuarenta horas a la semana, al dedicar 3,3 horas más a la semana añado un mes de trabajo a mi año.
En otras palabras, alguien que trabaje al mismo nivel de eficiencia que yo, y que sólo trabaje cuarenta horas a la semana, tardará trece meses en igualar el nivel de producción que yo alcanzo en doce meses.
Es importante destacar que la media de 43,3 horas semanales es el mínimo que dedico. Si hay trabajo adicional que debe realizarse debido a algún tipo de plazo, entonces dedico tiempo extra. Cualquier tiempo extra que dedique se puede descontar de una semana posterior.
Sin embargo, cuando trabajo de forma eficiente, no es demasiado frecuente que tenga que superar mis 43,3 horas. Al añadir un mes de trabajo adicional a mi año, utilizando este método, siento que mi producción aumenta considerablemente.
El punto de meter las horas es tan importante que voy a despotricar sobre él un momento más. Una creencia demasiado extendida es que es importante trabajar “más inteligentemente, no más duro”. A esta idea le digo:
En cambio, es importante trabajar con inteligencia y esfuerzo. Trato con muchos autónomos que dedican muchas horas y no consiguen hacer nada. Esto se debe a que trabajan de forma extremadamente ineficiente. Puedes dedicar sesenta horas a la semana, pero si sólo trabajas con un cincuenta por ciento de eficiencia, el trabajador medio igualará tu producción en sólo treinta horas a la semana.
Al mismo tiempo, las matemáticas mostradas anteriormente en la hipótesis sobre Jill y Joe muestran que sí es necesario dedicar tiempo. Por ello, la cantidad que produzcas, que dicta en gran medida cuánto ganas, es una función tanto del trabajo eficiente como de la dedicación de tiempo. No hay que renunciar a ninguna de las dos cosas.
Hay un consejo importante, que no puedo dejar de recalcar, para trabajar con la mayor eficiencia posible: asume siempre que estás trabajando de forma ineficiente.
Trabajo con demasiada gente que está convencida de que trabaja de forma eficiente. Sin embargo, después de revisar cómo hacen las cosas, rápidamente se hace evidente que se pueden hacer mejoras.
Mi enfoque de mi negocio es asumir que soy ineficiente y estar en un estado constante de intentar hacer las cosas mejor. Recuerda que, por muy bien que creas que lo estás haciendo, siempre hay margen para hacerlo mejor.
Ahora que hemos repasado la importancia de identificar las actividades de alto valor y dedicarles tiempo, vamos a dar algunos detalles sobre cómo puede dirigir su negocio de forma más eficiente.
Una vez más, es vital que agilices tus operaciones. Al fin y al cabo, es demasiado fácil trabajar todo el día, no conseguir hacer nada y luego volver a casa con la sensación de haber conseguido algo simplemente porque has dedicado tiempo.
Los consejos que se ofrecen a continuación (que de ninguna manera deben considerarse una lista exhaustiva) le ayudarán a eliminar el “ruido” que provoca distracciones innecesarias, a eliminar el trabajo innecesario y a evitar las tareas extra autoinfligidas. Vamos a ello.
Cómo trabajar de forma más eficiente:
El primer paso para trabajar de forma eficiente es desarrollar el método “Sólo se hace una vez” (O.H.I.O.). Se trata de una idea sencilla para ahorrar tiempo en la que fracasan demasiados empresarios.
La idea es sencilla. No te ocupes de un asunto a menos que estés preparado para actuar sobre él en el momento en que lo hagas. Piensa en la frecuencia con la que ocurre lo siguiente. Joe recibe un correo electrónico de un cliente. Lo hojea y se dice a sí mismo “Ya me ocuparé de esto más tarde”. Cuando llega “más tarde”, Joe tiene que leer el correo electrónico por segunda vez antes de ocuparse de él. En otras palabras, Joe se toma el tiempo de leer el correo electrónico dos veces en lugar de leerlo una sola vez y ocuparse de él.
Ahora multiplique el tiempo perdido de una lectura extra por cada correo electrónico recibido en el transcurso de un año. El tiempo perdido se convierte rápidamente en algo alucinante. En lugar de cometer este error, Joe debería ni siquiera abrir el correo electrónico hasta que esté preparado para tratarlo. Esto le ahorrará el tiempo de una segunda lectura.
El método O.H.I.O. puede aplicarse a diversos contextos. Imagínese cada uno de los trámites administrativos que recibe (notificaciones de la Secretaría de Estado, formularios que tiene que rellenar, etc.). Al igual que en el ejemplo del correo electrónico, es fácil mirar un documento de este tipo y dejarlo a un lado para tratarlo más tarde. Una vez más, cuando la tarea esté terminada, esto significa que habrás revisado el documento dos veces.
La idea de “Sólo se maneja una vez” significa exactamente lo que dice: no abra un correo electrónico, ni coja un papel, ni empiece una tarea a menos que esté preparado para ocuparse realmente de ella. El ahorro de tiempo que supone este método puede ser extremo.
El siguiente paso para trabajar de forma más eficiente es adoptar la mentalidad de que no vas a empezar algo hasta que lo termines. En otras palabras, no dediques un rato al día a trabajar en numerosos proyectos. Termina un proyecto y pasa al siguiente. No hacer esto significa que nunca se puede entrar en un ritmo de trabajo.
Permítanme explicar esto con un ejemplo personal. Una gran parte de mi negocio consiste en añadir entradas de blog a los sitios web de mis clientes. Además, recientemente he cambiado el servidor virtual privado de la empresa que estábamos utilizando a Siteground. Como resultado de este cambio, tuve que migrar todos los sitios web que gestiono de un servidor a otro (fue un proceso largo).
En lo que respecta a la adición de contenidos de clientes y la migración de sitios web, podríamos haber adoptado el enfoque de añadir contenidos a unos cuantos sitios cada día y migrar unos cuantos sitios cada día. Sin embargo, esto significaría cambiar constantemente de tarea. Así que, en su lugar, reservamos un tiempo en el que no íbamos a añadir contenido y nos íbamos a dedicar a la migración de sitios hasta que estuviera terminada.
Una vez hecho esto, nos dedicamos a añadir contenido a los sitios web hasta que ese proyecto estuviera terminado. En otras palabras, terminamos una cosa antes de pasar a la siguiente.
La ventaja de esto es extrema: cuando se cambia de tarea, se necesita tiempo para entrar en el ritmo de la tarea a la que se acaba de cambiar. Este “tiempo perdido de ritmo” reduce enormemente tu eficiencia. Por lo tanto, es importante terminar una tarea antes de pasar a otra. No vayas saltando de un proyecto a otro parcialmente terminado.
Cuando asumo nuevos proyectos como freelance, adopto el enfoque de “uno a la vez”. Si estoy construyendo algo para el cliente Uno, y sé que me va a llevar una semana, entonces le comunico al cliente potencial Dos que no voy a empezar su proyecto hasta dentro de una semana. También ajusto la fecha de entrega propuesta en consecuencia.
Gestiona tu flujo de trabajo de forma que trabajes en una cosa a la vez, pero que tengas un flujo de trabajo alineado.
Es habitual que tengamos varios proyectos en cola y bajo contrato. Sin embargo, siempre terminamos uno antes de pasar al siguiente. No saltamos de un proyecto a otro. Esto nos permite hacer más, en menos tiempo, y ganar más dinero como resultado.
El tercer paso para aumentar la eficiencia es resolver los problemas tan pronto como surjan. Y cuando digo “tan pronto como surjan”, quiero decir inmediatamente. Si no lo haces, simplemente permitirás que el problema se agrande y se haga más grande.
Si no se solucionan las ineficiencias de inmediato, pueden agravarse de otras maneras. Considere este ejemplo del mundo real: Una vez estaba hablando con un cliente por teléfono mientras se dirigía a su oficina. Una vez que llegaron a su oficina, tardaron más tiempo en entrar en la puerta. Esto se debió a que la clienta tenía un número excesivo de llaves en su llavero y dijo “ni siquiera sé para qué sirven la mayoría de estas llaves” mientras hablábamos. Cuando volví a hablar con el cliente, aproximadamente un año después, hizo el mismo comentario.
Piensa en esto: la clienta probablemente pierde treinta segundos al día rebuscando entre unas llaves que ni siquiera necesitan estar en su llavero. Eso son 2,5 minutos perdidos a la semana. En el transcurso del año, eso equivale a unas dos horas completas perdidas. 2,5 horas de trabajo sustantivo probablemente se traduzcan en varios euros. Si este cliente se hubiera tomado el tiempo de quitar las llaves innecesarias de su llavero inmediatamente después de darse cuenta de que era un problema, estaría ganando varios euros más al año.
La historia anterior del llavero puede parecer una tontería para algunos. Sin embargo, demuestra la importancia de resolver los problemas tan pronto como surjan. No hacerlo supone una pérdida continua de producción. Adoptar el enfoque de “ya me ocuparé de esta pequeña molestia más tarde” hará que se pierdan muchas horas con el tiempo para ahorrar un minuto hoy. No sacrifiques horas para ahorrar un minuto.
El cuarto paso, y uno de los más importantes para aumentar la eficiencia, es mejorar la gestión de las comunicaciones. Las comunicaciones son una de las mayores formas en las que puedes perder tiempo, con fines completamente improductivos, mientras sientes que estás haciendo el trabajo. Veamos la necesidad de evitar por completo las comunicaciones en tiempo real y de gestionar mejor el correo electrónico.
Uno de los mayores problemas de muchas empresas tecnológicas (y de las empresas en general) es el uso de plataformas de mensajería en tiempo real como Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts y otras.
El problema de estas plataformas es doble. En primer lugar, dan lugar a que la gente envíe un gran número de pequeños mensajes en lugar de exigir que pongan todos sus pensamientos en un solo mensaje. Esto significa que el lector de estos mensajes cortos tiene el trabajo en un estado constante de distracción. El resultado es que el individuo consigue hacer mucho menos.
En segundo lugar, y tal vez peor, es el hecho de que estas plataformas conducen a que los compañeros de trabajo/empleados/socios compartan pensamientos al azar que realmente no tienen nada que ver con el proyecto en cuestión, así como el intercambio de mensajes esencialmente diciendo lo mucho que le gustó el último mensaje.
Este tipo de interrupciones no contienen información procesable y, en cambio, sólo conducen a que el lector sea bombardeado por ruido adicional. Es mucho más eficiente leer un solo mensaje completo, por lo que evitamos este tipo de plataformas.
Muchos desarrolladores también podrían mejorar su gestión del correo electrónico. Es un error leer los correos electrónicos tan pronto como llegan. En su lugar, deberías ocuparte completamente de tu bandeja de entrada de correo electrónico durante uno o dos momentos determinados al día, y evitarlo durante el resto del tiempo.
Hay varias razones para ello. En primer lugar, como ya se ha dicho, no deberías leer un correo electrónico a menos que estés preparado para actuar en él. En segundo lugar, es importante tener en cuenta cómo la gente tiende a utilizar el correo electrónico. Hay demasiada gente que envía un mensaje en cuanto se le ocurre algo.
No es raro que abra mi bandeja de entrada por la tarde y tenga varios correos electrónicos del mismo cliente. Si espero a ocuparme de los correos electrónicos hasta una hora determinada, puedo leerlos todos y escribir una respuesta consolidada. Esto se opone a escribir respuestas separadas, lo que llevaría más tiempo.
Además, si respondes a los mensajes inmediatamente, creas más correos electrónicos para leer. Supongamos que el cliente Joe te envía un pensamiento al azar y tú respondes. Ahora supongamos que Joe hace esto varias veces más, y tú respondes, durante el día. Es probable que Joe responda a cada una de tus respuestas (creando un gran número de correos electrónicos para leer). Si le escribes a Joe una respuesta consolidada, a una hora determinada del día, Joe sólo tendrá un correo tuyo que responder. El resultado neto es un número mucho menor de mensajes que llegan a tu bandeja de entrada. Esto ahorra una gran cantidad de tiempo.
Después de leer el párrafo anterior sobre la gestión del correo electrónico, puede que te estés diciendo “pero mis clientes quieren saber de mí enseguida”. Si revisas tu bandeja de entrada al menos una vez al día, nunca pasarán más de 24 horas sin respuesta.
Si algo es tan importante que alguien no puede esperar 24 horas para recibir una respuesta, entonces debería llamarte por teléfono en lugar de enviarte un correo electrónico.
Nunca reviso mi correo electrónico más de dos veces al día y mis clientes sienten que doy un buen servicio. Ahórrese tiempo y responda a los correos electrónicos sólo durante los bloques de tiempo establecidos cada día.
Cuando reúna todos los conceptos mencionados anteriormente, mejorará enormemente su eficiencia.
Utilizando el método O.H.I.O. reducirás la cantidad de tiempo que dedicas a leer el correo electrónico, revisar los documentos, etc.
Empezar los proyectos sólo cuando estés preparado para terminarlos, y trabajar en una cosa a la vez, reduce las distracciones y te permite mantener el ritmo.
Si te ocupas de los problemas en cuanto surgen, perderás minutos hoy, pero ahorrarás horas con el tiempo.
Por último, al mejorar o reducir sus comunicaciones, evitará las distracciones y tendrá que responder a menos mensajes. Si juntas estas cosas con la dedicación real a las horas, podrás ser una persona feliz.
Supongamos que los anteriores consejos de eficiencia le hacen ser un veinte por ciento más eficiente que el desarrollador medio. Además, suponga que tiene una media mínima de 43,3 horas trabajadas a la semana (la razón por la que utilizo esta cifra se ha explicado anteriormente). Por último, suponga que sus competidores trabajan una media de cuarenta horas semanales con una eficiencia media.
Usted conseguirá en un año lo que sus competidores tardan aproximadamente 15,5 meses en lograr. Si concentra toda esta producción en actividades de alto valor, su cuenta bancaria crecerá rápidamente.
Elementos de acción para los desarrolladores freelance que desean gestionar mejor su negocio en el día a día
Los desarrolladores freelance pueden aumentar en gran medida sus ingresos netos si gestionan mejor todos los aspectos de sus operaciones diarias. A continuación se presenta una lista de “elementos de acción” que pueden ayudarle a aumentar inmediatamente los beneficios:
- Gestione adecuadamente sus asuntos financieros y administrativos.
- Lea “Profit First” y adopte el plan financiero que sugiere para su empresa. O bien, desarrolle su propio plan financiero y aténgase a él.
- Contrata un programa informático de contabilidad y acostúmbrate a llevar la contabilidad con regularidad.
- Investiga e infórmate sobre los requisitos administrativos que debes cumplir (por ejemplo, solicitar una licencia comercial). Esto variará según el estado y la localidad. La Oficina del Secretario de Estado local puede ayudarle con esta información.
- Gestione su trabajo de desarrollo de manera eficiente e identifique sus oportunidades de trabajo de “alto valor”. Este es el trabajo que paga más por hora de trabajo, no necesariamente el más en total.
- Elabore un plan para centrar su negocio en estas actividades de alto valor y mantenga un enfoque estrecho en cuanto al tipo de trabajo que acepta.
- Decida un número mínimo de horas que dedicará al negocio cada semana. Asegúrate de cumplir con este requisito de horas semanalmente.
- Adopte el método “Sólo se hace una vez” (O.H.I.O.).
- Adopte el hábito de no empezar algo hasta que esté preparado para terminarlo.
- Adopte el hábito de resolver los problemas tan pronto como surjan.
- Mejora tu gestión de las comunicaciones.
- Evita las plataformas de comunicación “en tiempo real” como Slack o Microsoft Teams.
- Reserva un tiempo cada día en el que te ocuparás del correo electrónico.
- No te ocupes del correo electrónico fuera de estos períodos de tiempo designados.
Conclusión
Esta guía no pretende en ningún caso contarte hasta el último detalle que necesitas saber para dirigir tu propio negocio. Sin embargo, seguir estos consejos le ayudará a aventajar a su competencia.
Tenga en cuenta que tener éxito en los negocios requiere un esfuerzo en todas las áreas descritas anteriormente. Nunca vas a ser mejor que el área en la que eres más débil. Por ello, no puedo dejar de insistir en que necesita esforzarse por mejorar constantemente en todos los aspectos de su negocio.