General

Increíbles herramientas para autónomos para gestionar su productividad

freelance productividad

No es fácil lidiar con la vida de un freelance, ¿verdad? Para algunos, no importa si tienen dos o diez clientes: siempre es difícil organizar los proyectos, gestionar el tiempo de forma eficaz y lograr la mayor productividad. Estas increíbles herramientas para autónomos te ayudarán a mejorar tu organización y tu forma de trabajar.

El primer paso es conocer tus necesidades. Responde a esta pregunta con sinceridad. Piensa en lo que realmente necesitas y cómo lo necesitas. Después de esto, vuelve a pensar y recorta los excesos. En este momento de reflexión, también es importante identificar lo que no necesitas. Demasiados artículos reducirán tu eficiencia y harán que tu trabajo sea demasiado burocrático.

El segundo paso es no dejar de probar. Busca herramientas para autónomos y pruébalas. Encontrarás la que se adapte a tu negocio y a tu estilo de trabajo. No tengas miedo de probar: así es exactamente como conseguirás lo que necesitas.

Ahora, echemos un vistazo a algunas herramientas de trabajo:

1- Slack

Si trabajas con otros autónomos o quieres mostrar a tus clientes que estás siempre disponible, Slack es la herramienta que estabas buscando. Se trata de una herramienta de chat muy popular y ahora varias empresas de todo el mundo también la están adoptando. La gran ventaja de Slack radica en que es sencilla de usar y que te ayuda a mantenerte concentrado. ¿Cómo? Elimina la comunicación a través de apps que distraen, como WhatsApp y Facebook.

2- Trello

Las pequeñas empresas adoran esta aplicación. Puedes descargarla en tu escritorio o conseguir esta app de forma gratuita en tu teléfono Android o iPhone. Se trata de un sencillo gestor de tareas – ¡y lo mejor es que puedes llevarlo a cualquier parte!

3- Heflo

Un software BPM que te permite crear diagramas y flujogramas fácilmente. Incluso la versión gratuita de esta herramienta es eficaz – me ha ayudado a organizar mi flujo de trabajo y a mejorar la forma de tratar con mis clientes desde hace tiempo. Como soy una persona visual, esta aplicación me hizo ver claramente qué tareas me hacían ser improductivo.

4- Evernote

Si tienes cientos de buenas ideas para tus proyectos cuando estás lejos de tu cuaderno, esta es una herramienta que tienes que instalar en tu móvil. Las funciones de Evernote te permiten organizar los diferentes proyectos y sus anotaciones de forma sencilla. Además, todo lo que escribes en la app está a salvo en la nube y se sincroniza con la versión online, a la que, por supuesto, puedes acceder en cualquier momento desde tu escritorio.

5- TeamGantt

Esta herramienta es genial por su diseño y sistema de búsqueda, que permite al usuario hacer un seguimiento de los plazos y las marcas. Si eres una persona visual y tienes algo de presupuesto para invertir en una herramienta de pago, deberías optar por TeamGantt.

6- GanttPro

Este software es ideal para la planificación de tareas y proyectos. También permite seguir el progreso y los plazos, mantener notas sobre las tareas y adjuntar archivos a ellas. Si usted está luchando con el seguimiento de todas sus tareas, GanttPRO debe ser una buena opción para usted. Una interfaz agradable e intuitiva destaca la herramienta entre el software similar.

7- RescueTime

Esta aplicación es ideal si crees que pierdes demasiado tiempo en tareas innecesarias. RescueTime funciona en segundo plano en tu ordenador o móvil y calcula el tiempo que pasas diariamente en sitios y aplicaciones. Así, te permite saber exactamente cuánto tiempo pierdes y qué aplicaciones y sitios debes bloquear. Esto te ayuda a mantenerte 100% concentrado en los proyectos que tienes que entregar.

8- Hubstaff

Una aplicación ligera de seguimiento del tiempo que te ayuda a entender cómo gastas tu tiempo. Hubstaff te permite centrarte en terminar tu trabajo automatizando el proceso de seguimiento. La aplicación calcula los niveles de actividad basándose en las entradas del teclado y el ratón. También tiene una función de facturación que te permite establecer las tarifas de facturación y enviar facturas en línea a tus clientes sin problemas.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *